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2013年资产管理处各办公室工作台...

序号 工作项目内容 工作要求 完成时间 责任人
1 进一步推进和完善我处教委专项申报、招投标(委托、校内)、设备采购、设备维修维护、协议采购等及相关配套管理措施及工作流程 重点细化专项整个执行流程,明确责任。协议采购供应商排名与确定办法。 1月---12月 许翔 宋国祥 张卫华
2 与相关部门密切配合,积极对待,加快进度,全力完成并作好12年以前教委专项到期的质报金结算及部分设备上账、验收等相关收尾工作。 认真整理前期档案文件,按工作程序做好符合条件的专项后续工作 1月---12月 许翔  张卫华
3 全力做好并完成12年专项《新建综合报告厅设备及家具购置》执行、验收、上帐及结算工作 按项目专项规定和程序执行 5月底 许翔  张卫华
4    全力做好并完成12年专项《心理咨询中心建设设备购置》执行、验收、上帐及结算工作 按项目专项规定和程序执行 3月底 许翔  张卫华
5 继续完成12年专项《新建多媒体教室设备购置》项目的执行、验收、上帐及结算工作 按项目专项规定和程序执行 5月底 许翔  张卫华
6 全力做好并完成12年专项《校本部明辨楼、慎思楼多媒体教室设备更新购置》项目的执行、验收、上帐及结算工作 按项目专项规定和程序执行 5月底 许翔  张卫华
7 全力做好并完成12年专项《城市应急管理实验室建设(一期)》项目的执行、验收、上帐及结算工作 按项目专项规定和程序执行 6月初 许翔  张卫华
8 全力做好并完成12年专项《工科实验中心基础实验设施建设》项目的执行、验收、上帐及结算工作 严格按工作程序和规定,做好监督、检查、协调工作 6月初 许翔  张卫华
9 全力做好并完成12年专项《体育设备购置》验收、上帐及结算工作 按项目专项规定和程序执行 3月底 许翔  张卫华
10 继续完成09年专项《学校标识系统》后期执行工作及协调、核算、验收 按照规定认真核实、监督、检查 1月---12月 许翔  张卫华
11 积极准备,认真对待, 全力完成2012政府增项《教师教学设备购置》项目执行、验收、上帐及结算工作 按规定和程序认真验收、结算、入库 3月底 宋国祥
12 完善程序和制度,与有关方面积极协调和沟通,全力做好2014专项审核、论证、申报和协调工作 提前准备,积极协调,重点做好校内论证工作 9月中旬 许翔 宋国祥 张卫华
13 与各使用单位密切沟通和协调,积极做好2013年教委专项招投标、签订合同、付款、执行、验收 上账等相关工作 严格按工作程序和规定,争取在暑期前全部完成所有项目招投标工作,力争在11月初前签订合同、付款、执行、验收 上账等相关工作。 3月---11月 许翔 宋国祥 张卫华
14 严格按照政府协议采购要求和学校工作程序,继续完成好2013年政府协议采购的执行工作 力争在暑期前完成全部财政专项协议采购 3月---7月 宋国祥
15 做好2013年政府协议采购供货商综合打分和排名工作 制定排名办法和标准 3月底 许翔 宋国祥
16 根据学校相关规定和工作程序,认真做好全校零星采购及审核、结算、上帐工作 按规定和程序,确保采购质量。 1月---12月 许翔 宋国祥 张卫华 丁德明
17 继续做好2012年学校各教学单位和行政单位设备维修、保养审核、结算工作 按规定和程序执行,保证正常教学和行政办公 1月---12月 丁德明
18 多媒体教室、常用空调,中央空调、电脑维修拟用招标方式确定维护方 详细论证,制定标准和维修保养内容。 4月底 许翔 丁德明
19 进一步推行和完善学校设备定期巡检工作制度,强化并落实教学和行政单位每月至少巡检一次措施 按设备检修规定和程序进行 1月---12月 丁德明
20 风格与林1号楼2套住房的产权证办理 拿到分户产权证 2013年12月31日 闫洁
21 校本部产权证的办理 积极协调配合基建处与委托办理公司的工作 在资料完整的基础上2013年内完成备案 闫洁
22 石佛营及校产房的出租、出借、周转管理 保障学校资产不流失 常年 闫洁
23 住房补贴的预算、审核、发放 按照上级要求 常年 闫洁
24 校内办公用房的调整 根据学校总体规划要求 2013年12月31日 闫洁
25 教职工供暖费的报销 按照国家、北京市的相关规定 供暖季11月15日--次年3月15日 闫洁、仇丽
26 非自管住房物业费的审核支付 按照国家标准、与物业公司的合同 常年 闫洁
27 社会户供暖费、房租收取 按照国家的收费标准 常年 仇丽、周冰
28 协助领导完成上访回复、法律诉讼的相关事宜   常年 闫洁、仇丽
29 库房管理 负责所管库房安全防火管理工作,设备接收及发放工作,保证所有新设备出库与账面相符 全年工作 周文立
30 低值易耗品入账、管理工作 负责登记低值易耗品登记入账工作 全年工作 周文立
31 设备入账、月报管理工作 按教委要求负责固定资产上账、统计管理工作以及年终预算和决算工作,准确及时上报相关数据 全年工作 张雪莉
32 设备日常管理工作、报废工作 按教委要求协助管理好科室及报废管理工作 全年工作 王力安
33 组织2012年报废设备的交付工作 按财政要求联系设备交付单位和回收部门办理交接手续 2013.3.31 王力安
34 着手办理2008-2009年报废设备上报及交付 按财政要求办理报废设备交付工作 2013.7.31 王力安
35 设备管理系统培训工作 按教委要求组织各单位设备管理员学习 2013.4.20 王力安
36 红庙校区1号楼教室设备安装调试 配合1号楼的使用要求,保证正常的教学使用 2013年3月 王银
37 红庙校区礼堂灯光音响设备安装调试 按照礼堂的功能划分,保证礼堂具备正常使用条件 2个月 王银
38 2012-2013学年第二学期教学排课 配合各院系申报教学计划,根据现有资源情况,统筹安排 2013年2月28日 周婷
39 2013-2014学年第一学期教学排课 配合各院系申报教学计划,根据现有资源情况,统筹安排 2013年8月31日 周婷
40 2013年红庙管委会设备、家具账目整理 按照学校资产管理规定,核查账物 全年 周婷
41 2013年巡视使用教室的运行状况 根据各个部门的需求,按照排课情况,实时监控教室的使用量,保障教学正常运行 全年 周婷
42 2013年设备上账软件学习 根据教委统一部署,熟练掌握新的资产管理系统 全年 周婷
43 办公用房调配、搬迁工作 根据学校的统一安排,按时调整到位 全年 王银、周婷
44 2012年财政部企业财务会计决算报表 按照审计报告的数据审核 2013年3月15日 黄立军、陈永平
45 2012年财政部企业固定资产决算报表 按照审计报告的数据审核 2013年3月15日 黄立军、陈永平
46 2012年北京国资委国有资产统计报表 按照审计报告的数据审核 2013年3月15日 黄立军、陈永平
47 2012年北京国资委国有产权登记报表 按照审计报告的数据审核 2013年4月20日 黄立军、陈永平
48 2012年北京教委校办产业统计报表 按照审计报告的数据审核 2013年4月20日 黄立军、陈永平
49 对校内企业:首经贸大(北京)资产管理有限公司、北京首都经济贸易大学出版社有限公司、北京经贸崇诚物业管理有限公司、京华之舟(北京)文化传媒有限公司及北京起重工具厂进行内控制度审计评价 按照市教委对学校的要求,监督企业完成 2013年4月至11月 黄立军
50 监督校办企业的经营情况 确保国有资产的保值增值 全年 黄立军
    制表时间:  2013 年 3月