序号 | 工作项目内容 | 工作要求 | 完成时间 | 责任人 |
1 | 进一步推进和完善我处教委专项申报、招投标(委托、校内)、设备采购、设备维修维护、协议采购等及相关配套管理措施及工作流程 | 重点细化专项整个执行流程,明确责任。协议采购供应商排名与确定办法。 | 1月---12月 | 许翔 宋国祥 张卫华 |
2 | 与相关部门密切配合,积极对待,加快进度,全力完成并作好12年以前教委专项到期的质报金结算及部分设备上账、验收等相关收尾工作。 | 认真整理前期档案文件,按工作程序做好符合条件的专项后续工作 | 1月---12月 | 许翔 张卫华 |
3 | 全力做好并完成12年专项《新建综合报告厅设备及家具购置》执行、验收、上帐及结算工作 | 按项目专项规定和程序执行 | 5月底 | 许翔 张卫华 |
4 | 全力做好并完成12年专项《心理咨询中心建设设备购置》执行、验收、上帐及结算工作 | 按项目专项规定和程序执行 | 3月底 | 许翔 张卫华 |
5 | 继续完成12年专项《新建多媒体教室设备购置》项目的执行、验收、上帐及结算工作 | 按项目专项规定和程序执行 | 5月底 | 许翔 张卫华 |
6 | 全力做好并完成12年专项《校本部明辨楼、慎思楼多媒体教室设备更新购置》项目的执行、验收、上帐及结算工作 | 按项目专项规定和程序执行 | 5月底 | 许翔 张卫华 |
7 | 全力做好并完成12年专项《城市应急管理实验室建设(一期)》项目的执行、验收、上帐及结算工作 | 按项目专项规定和程序执行 | 6月初 | 许翔 张卫华 |
8 | 全力做好并完成12年专项《工科实验中心基础实验设施建设》项目的执行、验收、上帐及结算工作 | 严格按工作程序和规定,做好监督、检查、协调工作 | 6月初 | 许翔 张卫华 |
9 | 全力做好并完成12年专项《体育设备购置》验收、上帐及结算工作 | 按项目专项规定和程序执行 | 3月底 | 许翔 张卫华 |
10 | 继续完成09年专项《学校标识系统》后期执行工作及协调、核算、验收 | 按照规定认真核实、监督、检查 | 1月---12月 | 许翔 张卫华 |
11 | 积极准备,认真对待, 全力完成2012政府增项《教师教学设备购置》项目执行、验收、上帐及结算工作 | 按规定和程序认真验收、结算、入库 | 3月底 | 宋国祥 |
12 | 完善程序和制度,与有关方面积极协调和沟通,全力做好2014专项审核、论证、申报和协调工作 | 提前准备,积极协调,重点做好校内论证工作 | 9月中旬 | 许翔 宋国祥 张卫华 |
13 | 与各使用单位密切沟通和协调,积极做好2013年教委专项招投标、签订合同、付款、执行、验收 上账等相关工作 | 严格按工作程序和规定,争取在暑期前全部完成所有项目招投标工作,力争在11月初前签订合同、付款、执行、验收 上账等相关工作。 | 3月---11月 | 许翔 宋国祥 张卫华 |
14 | 严格按照政府协议采购要求和学校工作程序,继续完成好2013年政府协议采购的执行工作 | 力争在暑期前完成全部财政专项协议采购 | 3月---7月 | 宋国祥 |
15 | 做好2013年政府协议采购供货商综合打分和排名工作 | 制定排名办法和标准 | 3月底 | 许翔 宋国祥 |
16 | 根据学校相关规定和工作程序,认真做好全校零星采购及审核、结算、上帐工作 | 按规定和程序,确保采购质量。 | 1月---12月 | 许翔 宋国祥 张卫华 丁德明 |
17 | 继续做好2012年学校各教学单位和行政单位设备维修、保养审核、结算工作 | 按规定和程序执行,保证正常教学和行政办公 | 1月---12月 | 丁德明 |
18 | 多媒体教室、常用空调,中央空调、电脑维修拟用招标方式确定维护方 | 详细论证,制定标准和维修保养内容。 | 4月底 | 许翔 丁德明 |
19 | 进一步推行和完善学校设备定期巡检工作制度,强化并落实教学和行政单位每月至少巡检一次措施 | 按设备检修规定和程序进行 | 1月---12月 | 丁德明 |
20 | 风格与林1号楼2套住房的产权证办理 | 拿到分户产权证 | 2013年12月31日 | 闫洁 |
21 | 校本部产权证的办理 | 积极协调配合基建处与委托办理公司的工作 | 在资料完整的基础上2013年内完成备案 | 闫洁 |
22 | 石佛营及校产房的出租、出借、周转管理 | 保障学校资产不流失 | 常年 | 闫洁 |
23 | 住房补贴的预算、审核、发放 | 按照上级要求 | 常年 | 闫洁 |
24 | 校内办公用房的调整 | 根据学校总体规划要求 | 2013年12月31日 | 闫洁 |
25 | 教职工供暖费的报销 | 按照国家、北京市的相关规定 | 供暖季11月15日--次年3月15日 | 闫洁、仇丽 |
26 | 非自管住房物业费的审核支付 | 按照国家标准、与物业公司的合同 | 常年 | 闫洁 |
27 | 社会户供暖费、房租收取 | 按照国家的收费标准 | 常年 | 仇丽、周冰 |
28 | 协助领导完成上访回复、法律诉讼的相关事宜 | 常年 | 闫洁、仇丽 | |
29 | 库房管理 | 负责所管库房安全防火管理工作,设备接收及发放工作,保证所有新设备出库与账面相符 | 全年工作 | 周文立 |
30 | 低值易耗品入账、管理工作 | 负责登记低值易耗品登记入账工作 | 全年工作 | 周文立 |
31 | 设备入账、月报管理工作 | 按教委要求负责固定资产上账、统计管理工作以及年终预算和决算工作,准确及时上报相关数据 | 全年工作 | 张雪莉 |
32 | 设备日常管理工作、报废工作 | 按教委要求协助管理好科室及报废管理工作 | 全年工作 | 王力安 |
33 | 组织2012年报废设备的交付工作 | 按财政要求联系设备交付单位和回收部门办理交接手续 | 2013.3.31 | 王力安 |
34 | 着手办理2008-2009年报废设备上报及交付 | 按财政要求办理报废设备交付工作 | 2013.7.31 | 王力安 |
35 | 设备管理系统培训工作 | 按教委要求组织各单位设备管理员学习 | 2013.4.20 | 王力安 |
36 | 红庙校区1号楼教室设备安装调试 | 配合1号楼的使用要求,保证正常的教学使用 | 2013年3月 | 王银 |
37 | 红庙校区礼堂灯光音响设备安装调试 | 按照礼堂的功能划分,保证礼堂具备正常使用条件 | 2个月 | 王银 |
38 | 2012-2013学年第二学期教学排课 | 配合各院系申报教学计划,根据现有资源情况,统筹安排 | 2013年2月28日 | 周婷 |
39 | 2013-2014学年第一学期教学排课 | 配合各院系申报教学计划,根据现有资源情况,统筹安排 | 2013年8月31日 | 周婷 |
40 | 2013年红庙管委会设备、家具账目整理 | 按照学校资产管理规定,核查账物 | 全年 | 周婷 |
41 | 2013年巡视使用教室的运行状况 | 根据各个部门的需求,按照排课情况,实时监控教室的使用量,保障教学正常运行 | 全年 | 周婷 |
42 | 2013年设备上账软件学习 | 根据教委统一部署,熟练掌握新的资产管理系统 | 全年 | 周婷 |
43 | 办公用房调配、搬迁工作 | 根据学校的统一安排,按时调整到位 | 全年 | 王银、周婷 |
44 | 2012年财政部企业财务会计决算报表 | 按照审计报告的数据审核 | 2013年3月15日 | 黄立军、陈永平 |
45 | 2012年财政部企业固定资产决算报表 | 按照审计报告的数据审核 | 2013年3月15日 | 黄立军、陈永平 |
46 | 2012年北京国资委国有资产统计报表 | 按照审计报告的数据审核 | 2013年3月15日 | 黄立军、陈永平 |
47 | 2012年北京国资委国有产权登记报表 | 按照审计报告的数据审核 | 2013年4月20日 | 黄立军、陈永平 |
48 | 2012年北京教委校办产业统计报表 | 按照审计报告的数据审核 | 2013年4月20日 | 黄立军、陈永平 |
49 | 对校内企业:首经贸大(北京)资产管理有限公司、北京首都经济贸易大学出版社有限公司、北京经贸崇诚物业管理有限公司、京华之舟(北京)文化传媒有限公司及北京起重工具厂进行内控制度审计评价 | 按照市教委对学校的要求,监督企业完成 | 2013年4月至11月 | 黄立军 |
50 | 监督校办企业的经营情况 | 确保国有资产的保值增值 | 全年 | 黄立军 |
制表时间: 2013 年 3月 |